档案服务外包是指某一机构将不属于国家法律限制范围内的档案，外包给其他机构进行管理，委托其为本机构提供档案服务的行为。

自20世纪90年代初期产生至今，我国档案外包行业已有将近30年的历史，在这30年的发展过程中，我国档案外包行业从无到有，所涉企业由少到多，成为一个潜力巨大的新兴行业。

档案服务外包

经过将近30年的发展历程，大量从事档案外包行业的中小型企业在中部及西部产生，一些规模较大的企业也将业务拓展到全国各地，在中部及西部地区开设分公司，缩小了东西部的发展差距。

随着企业的发展，档案外包的业务也从最开始单一的档案寄存等劳动密集型业务拓展到现在的档案数字化、档案咨询、档案管理系统开发、档案价值挖掘等多元的科技密集型业务；业务涵盖的领域也涉及社会各个行业，从事档案外包行业的高层次人才也逐步增加。

尽管国内档案外包行业经过将近30年的发展历程得到了较为快速的发展，但是需要承认的是，我国档案外包行业仍然尚未进入成熟阶段，还存在许多问题制约着其发展。

国际外包协会统计数据显示，目前85%以上的世界500强企业采用了档案外包服务，而目前中国企业的这一数字还不到5%。射频识别系统（rfid）究其原因，主要在于东西部发展仍不平衡、企业服务内容较为单一、法规标准稍显不足、监管力度不够、客户与供应商信息不对称等，我国档案外包行业要想得到进一步的良性发展就必须对所存在的问题进行分析并加以对应。

*内容节选北京档案刘凯鑫 杨铮《建立档案外包行业协会必要性探析》

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